אזור המרכז נחשב לצפוף אך שוקק חיים. זהו אזור קדחתי, ובו מתקיימת פעילות כלכלית ועסקית ענפה, המבוססת על קיומם של משרדים לאין מספר. אם יש גם לך משרד באזור המרכז, כדאי לתת את הדעת על נקודה חשובה והיא – ניקיון ונראות. מסתבר שזה עשוי להיות חשוב לא פחות מאשר פרסומת למציאת לקוחות חדשים או מציאת ספק מצוין לציוד משרדי.

מדוע ניקיון המשרד חשוב כל כך? מהן התועלות שמצפות למי שיקפיד על נראות טובה במשרד? גם לך חשוב לדעת.

מדוע כה חשוב לשמור על משרד נקי ומסודר?

עניין של תדמית

רבים מבעלי המשרדים במרכז גאים מאוד בתחום העיסוק שלהם. עורכי דין, מנהלי חשבונות, בעלי משרדי פרסום, בעלי משרדים ליעוץ עסקי – לא משנה מהו תחום העיסוק, יש צורך במידה מסוימת של גאווה מקצועית בריאה כדי להצליח. אבל גם מי שגאה מאוד בתחום העיסוק שלו חייב להודות – יש עוד

הרבה מתחרים שמספקים את אותו השירות בדיוק, או לפחות שירות דומה למדי. ולכן, בדיוק משום כך, חשוב שבעתיים לשמור על נראות משרד נקי, מטופח, שנראה תמיד במיטבו. כאשר לקוחות יכולים בקלות למצוא לעצמם מקום אחר, חשוב שהמשרד יהיה תמיד נקי – מסביר פנים ואסתטי. משרד שאיננו בעל נראות טובה עשוי להרתיע לקוחות חדשים. משרד נקי ואסתטי מעביר מסר נכון ורושם חיובי בעיני לקוחות חדשים.

סדר במשרד שווה סדר בעסק

סדר וניקיון חשובים מאוד כדי ליצור את הרושם הנכון גם בפני הלקוחות הוותיקים וגם בפני אלה החדשים. יחד עם זאת, אין ספק שחשוב לשמור על הניקיון של המשרד גם מבחינות נוספות. כל משרד וכל עסק שרוצים לפעול ביעילות צריכים להתנהל בצורה נכונה באופן יום יומי ומתמשך. התנהלות שוטפת יעילה מצריכה הקפדה על תיוק מסמכים, ארוניות מסודרים, אחסון חומרים סודיים או רגישים בצורה נאותה. על מנת לעודד את כלל העובדים במשרד להתנהל באופן מסודר, כדי שתהיה מוטיבציה גבוהה במיוחד להקפיד על הסדר, יש צורך להבטיח סביבת עבודה נקיה ויפה. המשרד איננו נקי ופחי האשפה מלאים עד גדותיהם? אל תתפלאו אם גם העובדים יתאימו את עצמם לאווירה ולא יקפידו על התנהלות שוטפת מאורגנת. ניקיון של חדר הישיבות, מטבחון נקי, פינות עבודה מסודרות ומטופחות – כל אלה יקדמו את הסדר הנחוץ כל כך למשרדים יעילים. זה פשוט עניין של אווירה כללית.

פרודוקטיביות

משרדים שמכבדים את עצמם, את לקוחותיהם, את עובדיהם, לא ירשו לעצמם להיראות בלתי נקיים ולא מסודרים. בעל משרד או מנהל שיקפיד שהכל יהיה נקי ומסודר גורם לעצמו וגם לעובדים להרגיש בנוח, "להרגיש בבית" גם בעבודה. מטבע הדברים, עובד שמרגיש בנוח בסביבת העבודה שלו יהיה גם עובד יותר פרודוקטיבי, יותר יעיל. תהיה זו טעות להניח שפריון העובדה והתפוקה הינם תולדה אך ורק של תנאי עבודה מבחינת שכר או תנאים נלווים.

עם עובדות אי אפשר להתווכח

מיטב הספרות המקצועית כבר קבעה – עובדים שניתנת להם האפשרות לעבוד בסביבת עבודה נקייה ומטופחת יותר, מרגישים יותר מחויבות ונותנים יותר השקעה. כמובן, איננו טוענים שמראה יפה ונקי זה חזות הכל, אבל משרד שאיננו נקי דיו בהחלט לא מעורר חשק לתת יותר. כאשר מתחילים כל יום עבודה ומסביב קיימת תחושת ניקיון, כאשר מרגישים את ריח הניקין באוויר – אין פלא שקל להתמקד במטלות השונות ולעשות זאת ביעילות רבה יותר.

רוצים עובדים מרוצים ומשקיענים? חשוב לכם שהמשרד יקרין חזות מקצועית ושהכל יהיה מסודר? הקפידו על נראות וניקיון ולא תצטערו.

 

אולי יעניין אותך לקרוא גם:

מה נחשב כאובדן כושר עבודה?

טונר למדפסת ידידותי ובריא למשתמש – יש דבר כזה?

בריאות תעסוקתית במקום העבודה